El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo abrió la convocatoria para que las empresas participen en el Ranking de Pago en Plazos Justos y, además, puedan obtener el Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo.
En tal sentido, se informó que la cartera de Comercio facilitó los procedimientos para que las empresas puedan solicitar, de forma simultánea, ambos reconocimientos, de Sello y Ranking, a través de la página de Pago en Plazos Justos www.plazosjustos.gov.co.
Al respecto, se destaca que, para el Ranking, la convocatoria estará abierta hasta el próximo 15 de diciembre; mientras que, para el Sello, será permanente y podrá solicitarse en todo momento.
Vale mencionar que la Ley 2024 de 2020 y la normativa desarrollada en este sentido, buscan proteger y apoyar a las micro, pequeñas y medianas empresas, mipymes, promoviendo que las grandes empresas cumplan con el pago de sus facturas en un plazo máximo de 45 días calendario.
Además, participar y obtener estos reconocimientos permite a las empresas incrementar la confianza de sus proveedores, generar prestigio y solidez. Pagar en Plazos Justos dinamiza la economía del país.
Paso a paso para postularse en forma simultánea al Ranking y al Sello de Plazos Justos
El Ministerio de Comercio explicó que este mismo procedimiento será el que se aplicará, si únicamente quiere postularse al Ranking.
- Ingresa a www.plazosjustos.gov.co: Si no tienes cuenta aún, dar clic al botón REGÍSTRATE, en la barra superior de la página. Allí informa los datos que se le piden y crea un usuario y una contraseña. Le llegará un correo electrónico con el enlace de activación que debe habilitar.
- Después de terminar el registro o si ya tiene cuenta, dar clic al botón INICIO DE SESIÓN, también en la barra superior de la página. Luego, despliega el menú de opciones, da clic en el campo para RANKING Y SELLO y diligencia el formulario electrónico. Si únicamente quiere postularte al RANKING, dar clic en el campo específico.
- De todas las facturas de pago a proveedores que se hicieron entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, se debe haber identificado la cantidad de facturas que corresponden con la obligación de pago en Plazos Justos. Revisar en la normativa, las excepciones determinadas.
- De estas facturas, validar si se realizó el pago de todas ellas en 45 días o menos. Si se pagó en un tiempo superior a este plazo, no se podrá solicitar el reconocimiento del Ranking.
- Clasificar y reportar la cantidad de facturas por los siguientes plazos de pago establecidos:
* Cantidad de facturas pagadas el mismo día de su recepción: 0 días.
* Cantidad de facturas pagadas de 1 a 7 días.
* Cantidad de facturas pagadas de 8 a 15 días.
* Cantidad de facturas pagadas de 16 a 30 días.
* Cantidad de facturas pagadas de 31 a 45 días.
- En la solicitud solo se debe reportar la cantidad de facturas por cada intervalo y no será necesario adjuntarlas en físico ni el soporte de pago. Estos documentos podrán ser solicitados para un control posterior, a algunas compañías, o si la empresa se encuentra en la lista de opcionadas a estar en el top 3 del Ranking que define el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
- Importante: una vez terminado el proceso en la página web de pago en Plazos Justos, llegará a los correos electrónicos del representante legal y del contador o revisor fiscal de la empresa una declaración digital que debe ser firmada electrónicamente por ellos, declarando de buena fe, que se cumplió con los pagos a tiempo.
Paso a paso Sello Plazos Justos Empresa que Paga a Tiempo
- Ingresar a www.plazosjustos.gov.co: Si no tiene cuenta aún, dar clic al botón REGÍSTRATE, en la barra superior de la página. Allí informa los datos que se le piden y crea un usuario y una contraseña. Le llegará un correo electrónico con el enlace de activación que debes habilitar.
- Después de terminar el registro o si ya tiene cuenta, dar clic al botón INICIO DE SESIÓN, también en la barra superior de la página. Luego, despliega el menú de opciones, dar clic en el campo para SELLO y diligencia el formulario electrónico.
- De todas las facturas de pago a proveedores que se hicieron entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, se debe haber identificado la cantidad de facturas que corresponden con la obligación de pago en Plazos Justos. Revisar en la normativa las excepciones determinadas.
- De estas facturas, validar si se realizó el pago de todas ellas en 45 días o menos. Reportar su cantidad. Si se pagó en un tiempo superior a este plazo, no se podrá solicitar el reconocimiento del Sello.
- No se requiere adjuntar las facturas y sus soportes para obtener la autorización. Solo se pedirán posteriormente a la autorización de uso, si la empresa es seleccionada dentro del proceso de seguimiento y control.
- Importante: una vez terminado el proceso en la página web de pago en Plazos Justos, llegará a los correos electrónicos del representante legal y del contador, o revisor fiscal de la empresa una declaración digital que debe ser firmada electrónicamente por ellos, declarando de buena fe, que se cumplió con los pagos a tiempo.
- Será informada vía mail la autorización del uso del sello, que podrá ser usado por dos años, renovables sucesivamente.